诺尚科技告诉你城建档案管理的计算机信息技术条件

1．设备的配置方面

实行计算机信息技术，就必须要有完善的相关设备的配置。在整个系统中，最基础的配置设施就是软件、硬件系统，它是城建档案信息化管理不可缺失的基本构成要素。软件方面主要包括数据管理、编制排版、检索查询、实体管理、安全保密以及系统的维护等功能，而且一定要能够涵盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定以及统计等部分；软件系统要有一定的实用性、通用性和可扩展性；在硬件方面主要有计算机和必要的网络周边设备、打印机、扫描仪、照相机等部分。这样可以充分地满足网络化和数字化模式的城建档案管理服务的日常需要。

2．电子化档案建设方面

实现城建档案电子化，主要涉及到的内容有：目录数据库的建设、城建档案的数字化、城建档案的电子化管理、创建基本的数据资料库，检索优先的结构设计等，实现DBF文件格式和XML或其他格式文件间的数据转换，并且具备安全、合理、高效、灵活的特点。第一，电子目录建设。目录建设是整个城建档案管理的首要环节，实现电子目录建设的主要目的就是提高档案资源的效率和质量。第二，城建档案数字化。把现存的图表资料、音像资料制作为数字化模式。第三，电子档案信息管理。在城建档案电子信息管理中，管理人员的一项重要工作内容就是对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档的全过程进行监督指导。第四，创建基本的数据资料库。档案的数据库创建方式有很多种，常见的有对现有电子档案进行收录，把声像档案进行数字化处理，对已有的图表文字进行扫描等等。